Overstappen naar Umbraco: dit moet je weten
Steeds meer organisaties stappen over op Umbraco. In deze blog lees je waarom, wat erbij komt kijken en hoe je problemen slim vermijdt tijdens de migratie.
Lees meer
22 april 2025
Bij het opstellen van bestekteksten draait alles om snelheid, duidelijkheid en de juiste informatie. Zeker als je werkt met complexe producten en internationale klanten. Kvadrat Shade liep tegen de grenzen aan van handmatig opgestelde specificaties. De oplossing: een slimme tool waarmee je in een paar stappen een volledige specificatie samenstelt. Foutloos, altijd actueel en direct klaar om te gebruiken.
Wat zijn bestekteksten eigenlijk?
Een bestektekst is een technische omschrijving van een product die wordt opgenomen in het bestek van een bouwproject. Architecten gebruiken deze teksten om duidelijk te maken welk product, welke uitvoering en welke specificaties er nodig zijn. Denk aan het type zonwering, het bedieningssysteem, kleur, materiaal, alles tot in detail.
Voor leveranciers als Kvadrat Shade is het cruciaal dat hun producten met de juiste specificaties in het bestek terechtkomen. Als hun zonwering eenmaal is opgenomen in het bestek, is de kans vele malen groter dat het product ook daadwerkelijk wordt besteld en toegepast in het project.
Van handmatig werk naar een digitale oplossing
Samen met Kvadrat Shade ontwikkelden we de Tender Spec Generator. Een gebruiksvriendelijke tool die het opstellen van bestekteksten automatiseert. Zo kunnen architecten en salesprofessionals eenvoudig specificaties genereren op basis van een aantal keuzes.
De tool is te vinden op spec.kvadratshade.com en begeleidt gebruikers stap voor stap door het selectieproces. Denk aan hardwaretype, bediening, kleur en textielsoort. Op basis daarvan wordt automatisch de juiste specificatietekst gegenereerd.
Wat maakt de tool krachtig:
-
Beschikbaar in vier talen: Nederlands, Engels, Duits en Frans
-
Slimme filters helpen bij het vinden van het juiste textiel
-
De eindtekst verschijnt in een tekstvak en kan met één klik worden gekopieerd en direct worden gebruikt in een voorstel of bestekdocument
Ook voor redacteuren makkelijk te beheren
Naast gebruiksvriendelijkheid voor de eindgebruiker is er ook aan de beheerzijde veel aandacht besteed. We breidden het contentbeheer uit zodat redacteuren eenvoudig gegevens kunnen beheren en vertalen. Zelfs de volgorde van de tekst is per taal aan te passen. Dat maakt de tool flexibel, nu en in de toekomst.
We profiteren nu volop van tijdswinst, gemak en nauwkeurigheid. Alles is centraal beschikbaar en altijd actueel, in meerdere talen. Dat bespaart ons veel werk en voorkomt fouten.
De tool wordt vooral door onze sales reps gebruikt. Ze kunnen nu binnen een minuut een specificatie maken en naar een architect sturen. En we zien dat die teksten steeds vaker in de markt opduiken, duidelijk afkomstig uit de generator.
Jan-Henk Dekker
Sales Director Kvadrat Shade
Van tool naar strategisch voordeel
De Tender Spec Generator levert directe tijdwinst op, maar is vooral een strategisch instrument. Alle data is gecentraliseerd en up-to-date, waardoor Kvadrat Shade consistente en professionele specificaties kan leveren. Niet alleen extern richting architecten, maar ook intern richting het eigen salesteam.
Geen losse documenten meer, geen verouderde versies in omloop en geen risico op fouten in verschillende talen. Eén centrale plek, duidelijke stappen en een betrouwbaar resultaat.
Klaar voor de toekomst
De Tender Spec Generator levert Kvadrat Shade niet alleen snelheid en gemak, maar ook rust en zekerheid. Het is een solide basis voor verdere digitalisering, bijvoorbeeld via een koppeling met offertesoftware of met tools voor energiecalculatie.
Wil jij ook een tool die je proces versnelt en je klant helpt sneller de juiste keuzes te maken? Laten we samen kijken wat er mogelijk is.
Neem vandaag nog contact met mij op:
Hoe kies je het internetbureau dat het beste bij jou past?
Het vinden van de juiste websitepartner blijkt vaak een ware uitdaging. Hoe kies je een leverancier die een site neerzet die jouw doelgroep aanspreekt en overtuigt?
Lees meer
17 september 2024
B2B Webdesign: Hoe transformeer je bezoekers tot klanten?
Ben je klaar om te ontdekken hoe je een website ontwerpt die niet alleen mooi is, maar ook strategisch bijdraagt aan jouw zakelijke doelen?
Lees meer
21 mei 2024